はじめまして。ジシューーを運営しているゾウです。
このサイトは、「現場で必要な図解とパワポ資料」を自習するためのメディアです。
「パワポで矢印がうまく曲がらない」・・・みたいな操作の困りごとから、「業務フローをどう1枚に描くか」という図解の型まで。
仕事で資料をつくる人が実際につまずくところを、僕が社内で若手やマネージャーに教えているやり方そのままで解説しています。
このページでは、「そもそも、なぜ今さらパワポと図解なのか」をお話します。
僕がこのサイトをつくった理由でもあるし、あなたがここで自習する意味でもあるからです。
AIがあれば、パワポはいらない？
先に、いちばんよく聞かれることから。
「AIがボタン一つで資料をつくってくれる時代に、なんでわざわざ手でパワポなんて作るの？非効率じゃない？」
わかります。僕も資料作成の場面でAI使いますし、便利なのは間違いないです。
でも、僕の答えは「それでも、いい図解資料をつくれる力は必要」です。
理由は2つあります。
１．資料作成の最終調整（ラストワンマイル）は、まだ人間がやっているから
２．資料をつくる過程そのものが、「深く考える力」の訓練になるから
順番に話します。
理由1：資料作成のラストワンマイルは、人間がやっている
指示を出したら100点の資料がAIから出てくる。これは正直、まだ無理です。
ちょっと乱暴な言い方かもしれませんが、僕の感覚だと、良くて70点。
じゃあ残りの30点はなにか。
- 社内や特定のお客さんにしか通じないニュアンスへの置き換え
- 会社指定のスライドフォーマットへの適合
- 図解やレイアウトの、最後の表現調整
こういう「既存の資料を加工する」「決まった型に収める」仕事が、AIはまだ苦手です。
その会社の事情、そのお客さんの事情までは、AIは学習していません。プロンプトを何度も繰り返して、結局自分で直したほうが早かった。そんな経験、もうありますよね。
つまり、AIが下書きをつくる時代になっても、「最後は自分の手で仕上げる」場面はなくなっていない。
※AIでも修正できるけどわざわざすべての修正をAIに依頼してたら時間もトークン（AIが動くためのコスト）もすごくかかります。
※指定フォーマットに合わせる、はAIのSkillを使えばもちろん制御できますが全員がそれを守ってAI活用するかといういうとまだまだそうでもない状況だと思います。
そしてもうひとつ。
「この場面では、こういう資料がいい」という正解を自分が知らないと、AIがつくったものを鵜呑みにするしかなくなります。
AIに使われる側ではなく、AIをパートナーとして仕事するなら、僕らはそれに見合った実力を身につけなきゃいけない。
これが1つ目の理由です。
※ちなみに、ツールはパワポでなくてもいいです。Googleスライドでも、Canvaでも。ただ、お客さんも含めていちばん使われているのがパワポなので、このサイトではパワポで説明しています。
理由2：資料をつくる過程で、「深く考える力」がつく
こっちが、僕が本当に伝えたいほうです。
資料づくりは、「思考力」を育てる最強の訓練だと思っています。
口頭で説明しているときは、「なんとなく」が通用します。雰囲気で伝わった気になれるし、論理に穴があっても、その場ではうやむやにできる。（うやむやになっちゃう）
でも資料にしようとした瞬間、ごまかしは一切効かなくなります。
自分の中で整理できていないことは、図解できない。
図にしようとして手が止まったところ、あるいはどのような資料をつくればいいか悩んでいるところ。それがあなたの考えの抜けている場所です。
矛盾も、ヌケモレも、資料には全部見える形で表現されます。
だから資料をつくると、半ば強制的に思考が研ぎ澄まされます。
繰り返しつくることで、すべてのビジネスパーソンに求められる「論理的に考える力」の土台ができていく。
そして、できあがった図解は、人にもAIにも「端的に伝える」道具になります。
長い文章で説明しなくても、1枚の図があれば全体像がひと目で伝わる。相手も「どこが足りないか」に気づきやすくなるので、議論がシャープに、早くなる。
これはAIとの対話でも同じです。今の生成AIは図や表を読めるので、自分の考えを図解にして渡すと、ぼんやりした長文のプロンプトより、ずっと精度の高い指摘が返ってきます。
考えを深める道具でもあり、伝える道具でもある。
この両方の理由で、僕は社内の若手にもマネージャーにも「図解力つけな」「資料はつくったほうがいい」と言い続けています。
僕自身、資料作成で人生が変わった
ちょっと長いですが僕のお話をさせてもらいます。
僕はいわゆるエリートではなく、28歳で初めて会社員になった「雑草組」です。
それまでは小さな事務所や個人事業主としてWebを中心とするデザインの仕事をしていて、仕事はあるけどなかなか収入は増えない。。
30歳を目前に「このままでは一生変わらない」と思って、10人ちょっとのベンチャーに入りました。
面接でその会社の社長に言われたのが、この一言です。
「あとは、いい資料がつくれるようになれば、きっと近いうちに稼げるようになる」
当時の僕はパワポもエクセルも初めて触るレベル。せっかく任された商談の提案資料も、時間をかけたわりに「何を伝えたいのかわからない」ものを出してしまう状況。。
でも10人の会社に、手取り足取り教えてくれる余裕なんてありません。
だから僕は、社長が過去につくった資料を、そのまま上からなぞってトレースするところから始めました。50個くらいは、ただただ真似したと思います。
そこから2年で、100社分くらいの提案資料をつくりました。
完璧とは言えないまでも、それなりの資料がつくれるようになり、成果も認められて部長を任され、その後は別のベンチャーで役員になり、今は上場企業のCOOをやっています。
振り返ると、キャリアの土台になったのは「資料作成力」でした。
ただ、資料の作り方って、会社では意外と教えてもらえないんですよね。上司も忙しいし、「見て覚えて」で済まされがちです。
コンサル会社とかならそうじゃないんでしょうが、僕がみてきたベンチャー企業さん達でこれをしっかりと社内で教育する仕組みを整えているところは僕は見たことがありません。
だったら、僕が現場で身につけたやり方を「型」にして渡そう。
そう思い立ってつくったのがこのサイト、「ジシューー」です。
このサイトの使い方
記事は、大きく3つに分かれています。
- パワポの使い方：「グループ化できない」「文字サイズが変わらない」のような操作の困りごとを、症状→原因→直し方で解説
- 図解の型：フロー図、ツリー図、比較表など、ビジネス図解でよく使う型の作り方
- ビジネス資料の型：課題整理や業務改善提案など、現場で実際につくる資料を流れに沿って解説
まずは、いま困っている操作から検索して読んでもらうのがいちばん早いです。それで手が動くようになったら、図解の型に進んでみてください。
また、テンプレも色々と無料で配っています。
ダウンロードして、自分の資料に貼って、そのまま使ってください。
最初は苦労するのが当たり前。みんな最初はそんなもんです。
大事なのは、
１．型を知って、
２．使いこなせるように、何度もつくること。
あとは回数をこなすだけ。
まず今日、1枚つくってみましょう。
運営者
現役COOのゾウ。プレイヤーから叩き上げでCOOになった、上場ITベンチャーの現役役員。悩みを1枚の図に落として考えるのが得意で、社内のマネージャーにも図解とスライドの型を教えています。
更新のお知らせは X（@zo_powerpoint）で。