この記事では、「一般的なパワポを用いた組織図 / プロジェクトの作成の仕方」を解説します。
- 顧客に自社のプロジェクトメンバー（体制）を説明する
- 社内で今後の組織図を共有する
頻繁ではありませんが、組織図をつくることは年に何度かあるのでストレスなく使いこなせるように、作り方をマスターしておきましょう。
この記事で紹介しているテンプレ（パワポ、6種）は、ここからダウンロードできます。
まず組織図とはどういうものを指しているか？
厳密にいうと「組織図」と「体制図」というのは異なるものなのでしょうが、正直そこまで細かく意識する必要はないと思います。
■会社/部署の組織構成を説明するのが組織図
■プロジェクトや取組みに携わっている関係者を示すのが体制図
くらいの理解をしておけばまずは問題ないです。この記事でもいくつか具体的な例をあげながら説明をしますので「あー、こういうやつね」と感覚をつかんでもらえればと思います。
組織図・体制図のテンプレート6種（パワポ・無料）
テンプレは1つのpptxに6枚入っています。使う枚数だけコピーして、箱の文字を差し替えてください。
① 会社の組織図（階層×部署）
特にデザイン的にこったことはしていませんが、どんなシチュエーションでも組織の構造を示す場合には便利に使えるフォーマットだと思います。
まずは色々と複雑なものを作る前に一旦このパターンをさっとつくれるようになっておけば十分ではないかと思います。
「来期の〇〇事業部の組織図の発表」など社内的な組織図として使われることが多いと思いますが、様々な場面で応用可能です。
② プロジェクト体制図（シンプル）
いわゆる「プロジェクト体制図」です。プロジェクトが誰によって推進されるかを表現する機会もそれなりにあると思います。そんなときは要素をチーム名（役割名）だけで上記のようにシンプルに表現してあげればいいです。
③ プロジェクト体制図（メンバー名入り）
チームごとにメンバーの名前まで載せる型です。社内のキックオフ資料や、顧客に「誰が担当するか」を見せる提案書で使います。
④ 2社が登場するプロジェクト体制図（色分け）
複数社（や複数部署）が携わるプロジェクトの体制を表現するときにはこのようにシンプルに色で担当領域を表現するとわかりやすいです。※ページの左上か右上に「凡例」という形式で色の表現のルールを記載するのを忘れないようにしましょう。
⑤ 2社が登場するプロジェクト体制図（分割＋連携）
複数の会社が登場するプロジェクト体制であり、「どの部分がどのように連携/関係するのか」を表現する場合には、登場会社を上記のように分割して記載し、矢印で関係を記載するのがよいです。
⑥ 運用・保守体制図（顧客向け）
システムやサービスの導入が終わって運用フェーズに入るときに、「困ったら誰に連絡すればいいか」を顧客に示す体制図です。左に貴社（顧客）、右に弊社を置いて、窓口どうしを点線の矢印でつなぎます。
受付時間や一次回答の目安を下に一言入れておくと、問い合わせのルールまで1枚で伝わります。
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パワポで組織図を作る手順（SmartArtは使わない）
一番カンタンにパワポで組織図をつくる方法としてよく紹介されているのはパワポの「SmartArt」という機能を用いて作るパターンです。
パワポには色々な図解が実はプリセットで用意されていて、それを利用することができます。
▽こんな感じの図が文字入力だけで作成できます
このSmartArtという機能は便利ではあるのですが、僕はビジネスの現場でこれを使っている人はほとんど見かけませんし、僕も使っていません。
使ってみれば理由はわかると思いますが、全体のレイアウトを整えたり、要素を追加したりしようとすると融通がきかないことが多いです。
そのためパワポで組織図を作成する場合には、四角形と「コネクタ」を組み合わせます。
四角＋コネクタで作る手順
一番シンプルな組織図をつくる操作方法をステップバイステップで説明しますね。左の見本と同じものを、右側に作っていきます。
STEP 1 四角を1つ作る
挿入→図形→四角で、四角を作ります。
STEP 2 真下にコピーして3段にする
Ctrl＋Shift を押しながら真下にドラッグするとコピーできます。※Ctrlを押しながら移動で複製。Shiftを押しながらだと垂直か水平に移動。なのでCtrl+Shiftをおしながら移動させるのがよいってことです。F4 を押すと同じ操作を繰り返せる。このケースだと、「同じ移動距離で同じ図形を複製」がF4を押すことでパッと終わる。これで3段になります。
STEP 3 色と線を整える
色は好きに調整して問題ありませんが、この例では上の2段（部署・役職）を灰色、下の1段（名前）を白にします。線は細いグレーで統一。
STEP 4 3段をグループ化して1つの箱にする
3段を全部選んで Ctrl＋G。これで1つの箱として動かせるようになるので、大きさもここで調整します。
STEP 5 箱をコピーして横に並べる
Ctrl を押しながらドラッグでコピー。
STEP 6 コネクタ：カギ線で上下の箱をつなぐ
挿入→図形→「コネクタ：カギ線」。図形の中心の点どうしをつなぐと、あとで箱を動かしても線がついてきます。
STEP 7 箱とコネクタをまとめてコピーして増やす
つないだ箱とコネクタをまとめて選んで、Ctrl＋ドラッグでコピーします。
STEP 8 一番下は名前の段だけコピーして並べる
いちばん下の階層は部署名が要らないので、名前の段（白い四角）だけをコピーして縦に並べます。
STEP 9 コネクタでつなぐ
カギ線でつなぎます。カギ線を使うと真下に図形があってもちょっとガタついた見た目になります。その見た目が嫌なひとは、直線でつないでも大丈夫です。
完成
できたら、まとめてコピーして横に増やしていけば、組織図の出来上がりです。
▼一覧の作業を通しで説明した動画。
コネクタの使い方をまだマスターしていない人は下記記事をまずは読んでください。
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組織図・体制図を見やすくする3つのコツ
- 箱の中身は「部署・役職・名前」のように段をそろえる。箱ごとに情報の量が違うと、途端に読みにくくなります（テンプレ①）
- 色は2色まで。会社や担当の違いだけを色で表して、それ以外はグレーにします（テンプレ④）
- 色を使ったら、右上に凡例を置く。「どの色が誰か」を読み手に探させないためです（テンプレ④）
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まとめ
組織図、体制図についての解説は以上です。
このページで紹介されている手法を組み合わせれば大概のケースに対応できるはずです。
このページで紹介されている図解テンプレは下記のPPTファイルにまとめています。こちらをもとに必要に応じてカスタマイズしてご利用ください。
それではまた次回！
